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formation des doctorants [3] ateliers LaTeX

Au premier semestre 2015 j’ai animé 4 ateliers d’initiation à LaTeX pour les doctorants d’Aix Marseille Université. Ces stages ont permis de former 63 doctorants dans le cadre de la formation scientifique « outils, langages, compétences transverses » mise en place par le collège doctoral.

Les sessions précédentes m’ont permis de mieux évaluer les besoins et surtout les craintes des doctorants au début de l’apprentissage de la syntaxe LaTeX. J’ai ainsi appris que dire ne sert à rien, montrer n’est pas suffisant et qu’il faut finalement pratiquer pour ne pas être découragé avant même de l’avoir essayé mais surtout pour favoriser d’emblée l’autonomie.

Toutes les sessions sont précédées d’une install party sans inscription pour que les stagiaires puissent travailler directement dans leur environnement de travail lors du TP de 2 heures. Les distributions pour MacOS, Windows et Linux sont mises à disposition sur des clés USB et l’on réalise les premiers paramétrages : encodage UTF-8, compilation avec biber, etc.

installparty

 

Voici le déroulé du TP au cours duquel les stagiaires ont réalisé un premier document en y intégrant un sommaire, une bibliographie et un index.

* Thèses électroniques : contenu, présentation et interactivité
> exemple électronique/papier
* Langages de balisage pour des documents structurés
> XML, Markdown, LaTeX
* Le texte, que le texte : Markdown
> lisible, portable exemple
* Réaliser un premier document
– préambule
— classe
– corps
— environnement
— \commande{argumentNOM}[paramètreOPTION]
* Classes et extensions LaTeX
> ECM
– Complet : l’exemple doit être compilable sans ajouter une seule ligne.
– Minimal : l’exemple ne doit pas contenir une ligne de code superflue.
— commentaires
— extensions
* Commandes, environnements, étiquettes et références
> Chapitrage
— fichiers
— sommaire
> Commande personnelle
\newcommand{\formeabrégée}{forme complète}
— numérotation
* Gestion des bibliographies, sommaires et annexes
— compilation en plusieurs passes
* Produire un PDF conforme pour l’archivage avec PDFLaTeX
— ghostscript
* Trucs et astuces, trouver de l’aide
* La classe AMU
— classe et extension personnelles amu_these.cls hyperendnotes.sty

Mon rôle était de les accompagner pas à pas dans la réalisation en les encourageant à résoudre leurs erreurs de compilation à l’aide des fichiers journaux (logs). J’ai réalisé tous mes ateliers avec le service Sharelatex où vous trouverez mes fichiers supports.

formation des doctorants [2] dépôt électronique des thèses

Aix Marseille Université impose, depuis sa création en 2012, le dépôt légal des thèses sous forme électronique, ce dépôt s’effectue en ligne. Une information est proposée tous les ans aux doctorants de 2ème année, sous forme d’un cours en deux parties : dépôt légal (30 mn) et enjeux juridiques de la diffusion électronique des thèses (2h). Cette année, j’ai présenté la première partie alors que Philippe Mouron, maître de conférences en droit privé (AMU), prenait en charge le deuxième exposé.

Dépôt légal : rappeler l’obligation de dépôt et comment effectuer la procédure.

L’évaluation de formation n’a pas encore été dépouillée mais le temps imparti pour l’intervention sur le dépôt légal se révèle trop court pour déplier tout le propos. La seconde intervention est apparue plus claire et structurée puisque cette année elle était exclusivement concentrée sur la propriété intellectuelle.

formation des doctorants [1] ateliers thèse électronique

Chaque année, depuis 2011 pour Word et 2012 pour LaTeX, des ateliers d’aide à la création du document thèse sont organisés par la bibliothèque. En 2014, j’ai animé quatre ateliers, 2 Word et 2 LaTeX, d’une durée de 2 heures chacun. Ils accueillaient en moyenne 14 doctorants en 2ème année de doctorat. Objectif de la formation : améliorer la technique de production d’une thèse au format électronique en vue de la diffusion sur internet.

Produire une thèse avec Word : il s’agissait d’amener les stagiaires à utiliser une feuille de style lors de la phase de finalisation du document.


Produire une thèse avec LaTeX : objectiver l’investissement nécessaire pour utiliser LaTeX en s’appuyant sur une classe personnalisée. Cette atelier « débutant » est complété par une session « LaTeX avancé » de 3 heures assurée par Sophie Astier, conservateur des bibliothèques (AMU).


Suite à l’évaluation de formation, sur l’item le plus important « intérêt du stage pour votre travail quotidien », la formation Word recueille 85% de satisfaisant ou très satisfaisant contre 15% de insatisfaisant ou très insatisfaisant. La formation LaTeX recueille sur le même item, 67% de critiques positives contre 33% de critiques négatives. J’ai constaté, à chaud, un différentiel important entre les stagiaires. Même si la formation LaTeX avait pour objectif de s’adresser à tous les débutants, certains doctorants n’avaient pas la culture technique minimale pour démarrer l’apprentissage. Il faudra de toute façon adapter les futures sessions car je n’ai jamais recueilli des scores aussi bas en évaluation.