dépôt des thèses [1] flux de données

Traitement des données thèses à Aix Marseille Université :

Les données administratives saisies dans l’application de gestion de scolarité Apogée sont récupérées automatiquement  à chaque mise à jour, par STEP (webservice abes) et par le guichet de dépôt électronique des thèses AMU (vue sur base de données). Les données STEP sont publiées sur theses.fr en fonction leur complétude.

Les doctorants peuvent faire une demande de modification de leurs données administratives depuis l’interface du guichet. La demande est envoyée par mail au correspondant de scolarité concerné pour modification dans Apogée.

L’ouverture de l’espace de dépôt du guichet est conditionnée au renseignement de la date de soutenance dans Apogée. Le doctorant renseigne alors les résumés, les mots clés afférents à la thèse et dépose son fichier PDF. Toutes les données sont ensuite exportées dans STAR (webservice abes).

Les données STAR sont publiées sur theses.fr après validation. Les fichiers PDF sont accessibles en fonction des droit accordés pour une diffusion internet (hébergement abes) ou en accès restreint au périmètre de l’université (hébergement AMU : serveur web + EZproxy).

Flux de données thèses à Aix Marseille Université en une image [mise à jour le 27/08/2015] :

theseflux

En 2015 le guichet de dépôt s’inscrit dans le projet « faciliter l’accès aux thèses » inscrit au schéma directeur numérique de l’établissement. Lors des journées ABES 2015, avec Laure Denoix, chargée du développement de l’application, nous avons présenté un poster qui permet de visualiser le périmètre de cette application [mise à jour le 31/08/2015] :

posterJabes2015


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